Organizzazione

La gara è organizzata dall’ASD Roma Ecomaratona.

Roma Ecomaratona  è una gara di trail running che si sviluppa su un percorso di 42.195 Km

Iscrizioni

Le iscrizioni  sono a numero chiuso max 700 atleti

Scadenza

Il termine ultimo di iscrizione è il 26 Maggio o al raggiungimento del numero massimo.

Si possono iscrivere alla gara tutti coloro che abbiano compiuto 18 anni al giorno della gara , che siano iscritti a una società affiliata UISP , FIDAL o Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI e che siano in regola con le norme sanitarie in materia di medicina sportiva agonistica per l’anno 2010.

Ai fini dell’accettazione dell’iscrizione è obbligatorio allegare all’iscrizione copia del certificato di medicina dello sport di idoneità alla pratica dell’atletica a livello agonistico e copia dell’avvenuto pagamento della quota di iscrizione .

Le iscrizioni vanno effettuate tramite scheda elettronica sul sito www.romaecomaratona.it o via  fax al n° 06 71077050 / 06 71073477

Costo Iscrizione

Il costo di iscrizione è di 26€  fino al  20/ 05/ 2010 e 30€  dal 21 al 26/05/2010 


Modalità di pagamento :

--> bonifico bancario su :
 UGF Banca spa filiale 1136 - 42 Roma Agricola., intestato a “ASD Roma Ecomaratona.”
 IBAN -->IT51Y0312705074CC1670001136
Causale : Iscrizione RomaEcomaratona

Pettorali

I pettorali saranno consegnati personalmente ad ogni atleta  su esibizione di tessera Fidal o di ente di promozione o lettera firmata dal presidente che certifica  che gli atleti/a sono in regola con il tesseramento e le norme relative alla tutela sanitaria sportiva per il 2010;
Saranno distribuiti a partire da  Sabato 29 Maggio dalle ore 15.00 presso la sede della A.S.D. Atletica Tusculum in Largo Conti di Tuscolo in Villa Torlonia- Frascati e  la mattina del 30 Maggio dalle 7.00 alle 8.30 .

Il pettorale deve essere portato visibile per tutta la durata della gara. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti .


Raduno Atleti
Il raduno Atleti è fissato alle ore 7.00 presso Villa Torlonia - Frascati

Partenza

La partenza della  gara è fissata alle ore 9.00 da Villa Torlonia  a Frascati (RM)

Tempo massimo 

Il tempo massimo previsto è fissato in   9 ore.

Ristori 

Durante la gara saranno predisposti 6 ristori , nei quali saranno somministrati prodotti reintegranti da consumare sul posto.

Il ristoro va consumato nell’area delimitata dal ristoro stesso, non possono essere portati con se bicchieri o altro che possa inquinare l’ambiente. In ogni ristoro saranno predisposti dei contenitori di raccolta rifiuti che devono essere obbligatoriamente utilizzati da tutti gli atleti.

Pacco Gara

A tutti gli iscritti verrà consegnato un pacco gara .

Premi

Saranno premiati i primi 5 uomini e le prime 5 donne della classifica generale
e i primi/e tre di ogni categoria maschile e femminile.
I premi non sono cumulabili e non sono previsti premi in denaro.

Saranno premiate anche le 3 società più numerose  .

Percorso e gara
L’organizzazione si riserva per motivi organizzativi e di sicurezza di cambiare il percorso di gara o di annullare la stessa fino a una ora prima della partenza della gara stessa.

La Roma Ecomaratona come altre gare di  trail running è impegnativa, sia per la distanza da percorrere , che per le difficoltà che si possono incontrare lungo il percorso (il terreno sconnesso, il dislivello altimetrico ecc. ), per cui si richiede a chi si iscrive,  un’ accurato allenamento e una capacità reale d’autonomia personale .

ASSICURAZIONE L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutta la durata della manifestazione. 
A tale proposito l'organizzazione, suggerisce ad ogni partecipante di sottoscrivere una polizza assicurativa per proprio conto, che  possa coprire eventuali incidenti in gare come la Roma Ecomaratona, comprendente anche, viaggio e costi di evacuazione.   

DIRITTO D'IMMAGINE :
Con l’iscrizione alla I Roma Ecomaratona ,l'atleta sin da ora autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona in occasione della sua partecipazione alla Roma Ecomaratona. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.
L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'  :
Con la firma della scheda d’iscrizione l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della I Roma Ecomaratona , pubblicato sul presente sito web e sulla brochure della gara e  di aver compiuto i 18 anni alla data del 10 Maggio 2010. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

INFORMATIVA ART. 13 DLGS 196/2003 TUTELA DELLA PRIVACY :

I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione alla I Roma Ecomaratona, saranno trattati dagli incaricati del Comitato Organizzatore Roma Ecomaratona in conformità al codice sulla privacy, con strumenti cartacei e/o elettronici per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e dei servizi ad esso connessi, per la redazione della classifica e dell'elenco partecipanti  con eventuale pubblicazione sul nostro sito web, per l’invio di materiale informativo/pubblicitario di tipo informatico (es. newsletter, scambio comunicazioni via email) e/o cartaceo relativo alla Roma Ecomaratona .
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per le finalità sopra indicate.
In ogni momento, contattando l'organizzazione dell'evento, si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 (cancellare, rettificare, integrare etc.) verso il titolare del trattamento dei dati Comitato Organizzatore Roma Ecomaratona. Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la firma apposta sui moduli d’iscrizione cartacei o il consenso informato in sede di iscrizione via internet sul sito www.romaecomaratona.it o la dichiarazione presente sul nostro "Form online".

AVVERTENZE FINALI :
Il Comitato Organizzatore Roma Ecomaratona si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite nostro sito internet.